Geschäftsbericht des Vorstands für das Jahr 2012
Bangkok, 31. Januar 2013

I. Allgemeines

Mitgliederversammlung
Am 27. Juli 2012 fand die außerordentliche Mitgliederversammlung in der Residenz des Herrn Botschafter statt. Da Herr Heckhausen sein Amt als Vorstandsmitglied wegen seiner Ernennung zum Präsidenten der Deutsch-Thailändischen Handelskammer niederlegte, wurde ein Nachfolger gewählt. Der Vorstand schlug Herrn Frank Boer vor und wurde einstimmig gewählt.

Fest der Deutschen 2012
Der DHV hat im Jahr 2012 das "Fest der Deutschen 2012" selbstverantwortlich und ohne externe Unterstützung vollständig organisiert und durchgeführt. Auch wenn dabei das ein oder andere Detail verbesserungswürdig war, so ist es unserem eifrigen Team gelungen, unterm Strich wieder eine sehr gelungene Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Insgesamt konnten wir einen Reinerlös von 2,5 Millionen THB erzielen und liegen damit deutlich oberhalb der Vorjahresergebnisse. Dieser Betrag wird wieder ausschließlich für die Sozialarbeit des DHV eingesetzt werden.

Sprech- und Besuchstag in Pattaya
Sprech- und Besuchstage in Pattaya wurden im Jahr 2012 vier Mal; am 23. April, 19. Juni, 22. August und 17. Oktober durchgeführt. Jedes Mal fand der Sprechtag in der Begegnungsstätte in Pattaya Naklua statt. Pattaya ist ein beliebter Ort tur deutsche Urlauber und in Thailand Wohnhafte. Die Sozialarbeit des DHV wird dort in besonderem Maße nachgefragt. Die Ausrichtung eines regelmäßigen Sprechtages in Pattaya ist daher außerordentlich wichtig. Die durchgeführten Veranstaltungen im Berichtszeitraum haben gezeigt, dass verstärkt in öffentlichen Medien (u.a. in deutschsprachigen Zeitungen; Internet) auf den Sprechtag in Pattaya aufmerksam gemacht werden sollte.

Öffentlichkeitsarbeit: Infobrief
Im Vergleich zum Vorjahr wurde die Öffentlichkeitsarbeit insbesondere durch den Infobrief deutlich verbessert. Insgesamt wurde der Infobrief fast alle zwei Monate veröffentlicht. Durch die Infobriefe werden die Mitglieder und Netzwerker des DHVs kompakt über die Aktivitäten und die Arbeit der Sozialstation sowie über allgemeine Neuigkeiten (z.B. Veranstaltungen, personelle Veränderungen) informiert.

Internetauftritt
Im Berichtszeitraum war der DHV weiter bemüht, seine Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern. Ein Element ist in diesem Zusammenhang eine neu gestaltete Internetseite des Vereins. Diese wird von einem Mitglied ehrenamtlich gestaltet und gepflegt. Ende 2012 wurden die Mitglieder des DHV gebeten, weitere Vorschläge zur Gestaltung der neuen Webseite zu machen. Diese Vorschläge sollen - soweit technisch möglich - im kommenden Jahr umgesetzt werden.

Spendenauszahlung
Viele mittellose Deutsche werden in krankheitsbedingten Notfällen in bestimmten Krankenhäusern in Thailand kostenlos bzw. gegen sehr geringe Bezahlung behandelt. Dazu zählen auch Gesundheitseinrichtungen der "St. Camillus Foundation of Thailand". Am 1. August 2012 übergab deshalb der Vorsitzende des Deutschen Hilfsvereins e.V., Dr. Chumpol Thiengtham, dem Direktor des "Camillian Horne", St. Camillus Foundation of Thailand, Pfarrer Giovanni Contarin, einen Spendenscheck in Höhe von 100.000 Baht, der die Behandlungskosten für einen in Not geratenen Deutschen mindern sollte. Neben Dr. Chumpol waren Dr. Raphael L'Hoest (Schatzmeister und Vorstandsmitglied), Frank Boer (Vorstands und Vergabeausschussmitglied), Sudarshan Kumar (Kassenprüfer) und die Leiterin der Sozialstation, Khun Save anwesend.

Personalwechsel in der Sozialstation
Da Khun Porntip, Sekretärin im DHV-Büro in Bangkok, Thailand verlassen und nach Deutschland ziehen wollte, kündigte sie ihr Arbeitsverhältnis beim DHV am 30. Juni 2012.

Am 18. Juni 2012 wurde Khun Chatfah als neue Sekretärin eingestellt. Die Übergabe der Arbeit zwischen Khun Porntip und Khun Chatfah verlief reibungslos, so dass sich Khun Chatfah in den folgenden Monaten gut eingearbeitet und bewährt hat.

Die Mitarbeiterin in Pattaya, Khun Bualoi, beendete am 21. Dezember 2012 ihr Arbeitsverhältnis mit dem DHV. Da der Standort Pattaya von besonderer Bedeutung für die Sozialarbeit des DHV ist, ist der Vorstand des Vereins sehr daran interessiert, diese Stelle im   kommenden Jahr zügig neu zu besetzen.

II. Finanzielle Entwicklung

Wie schon im Jahr 2011 setzte sich auch in 2012 die Konzentration der Vereinsarbeit auf die eigentlichen gemeinnützigen Vereinsziele fort. Obwohl ein deutlicher Anstieg an Hilfsfallen zu verzeichnen war (siehe Abschnitt III), lässt sich dieser Betreuungsaufwand nicht über die Höhe der finanziellen Unterstützung ausdrücken. Insgesamt wurden in 2012 für individuelle Hilfsfalle rund 1 Mio. THB (ca. 25.000 €; Vorjahr: ca. 2,6 Mio. THB) ausgegeben.

Als Haupteinnahmequelle des Vereins bleiben die Spenden, die im Rahmen des ,Fests der Deutschen' an den Verein übergeben werden. Der Veranstaltungstermin des Fests der Deutschen 2011' musste auf Februar 2012 verschoben werden, wodurch sich auch im Berichtszeitraum ein erhöhtes Spendenaufkommen ergab. Das Fest der Deutschen 2012 im November war hinsichtlich der Spendenbereitschaft ein großartiger Erfolg. Die Spenden im Rahmen beider Feste im Berichtsjahr beliefen sich auf ca. 4,5 Mio. THB (ca. 112.500 €). Weitere Spendeneingänge beliefen sich auf ca. 400.000 THB (ca. 10.000 €) (Vorjahr: 500.000 THB). Zweckgebundene Spendeneingänge stellen einen Teil der Eingänge des Vereins dar. In 2012 war es ein Betrag von ca. 900.000 THB (ca. 22.500 €; Vorjahr: 2,5 Mio. THB) Diese Gelder beziehen sich auf Voraus- und Rückzahlungen für bestimmte Hilfsfalle, die zweckgebunden für Auslagen wie z.B. Flug, Overstay und Krankenhauskosten verwendet werden. Somit haben Hilfesuchende den Beratungs- und Organisationsdienst des Hilfsvereins in Anspruch genommen, aber sind für Kosten an Dritte zum Großteil selber aufgekommen (dies entspricht einem Mittelrückfluss von ca. 86 %).

Verbindlichkeiten in 2012 (Lohnzahlungen, Öffentlichkeitsarbeit, Büroinvestitionen etc.) summierten sich auf ca. 1,2 Mio. THB (ca. 31.000 €). Verbindlichkeiten aus den beiden Festen ergeben 2,3 Mio. THB. Einem Guthaben auf dem Vereinskonto bei der Deutschen Bank in Bangkok zum 01.01.2012 in Höhe von 1.766.537 THB (ca. 44.000 €) stand ein Guthaben von 2.849.335 (ca. 71.000 €) am 31.12.2012 gegenüber. Auf dem Vereinskonto bei der Deutschen Bank in Berlin belief sich das Guthaben (Ld.R. zweckgebundene Spenden) am 01.01.2012 auf 8.687 € und am 31.12.2012 auf 14.485 €. (Umrechnung der Beträge erfolgt zu einem ungefähren Kurs von 1 € = 40 THB).

Eine Rücklagenbildung ist weder gewünscht noch beabsichtigt und entspräche auch nicht den Vorgaben des deutschen Vereinsrechts. Dennoch sollte vor dem Hintergrund der Erfahrungen in den vergangenen Jahren (z.T. kurzfristig kostenintensive Notfalle) nach Auffassung des Vorstands ein gewisser "Sockelbetrag" (ca. 2,5 Mio. THB; ca. 62.500 €) nicht unterschritten werden. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass der Verein seine jährlichen institutionellen Fixkosten decken kann, um handlungsfähig zu bleiben und seinen gemeinnützigen Vereinszweck erfüllen zu können bzw. bei Bedarf auch kurzfristig bei finanziell anspruchsvollen Hilfsfällen auf diesen Betrag zurückgreifen zu können.

Zum Jahreswechsel musste ein ungewöhnlich hohes Guthaben übertragen werden, da bereits im Berichtsjahr zugesagte Behandlungskosten von Deutschen in thailändischen Krankenhäusern noch nicht abgebucht wurden.

III. Arbeit der Sozialstation und des Vergabeausschusses

Im Jahr 2012 gab es insgesamt 123 Hilfsfalle. Verglichen mit den 87 Fällen des gesamten Kalenderjahres 2011 bedeuten diese Zahlen einen starken Anstieg im Berichtszeitraum.

Eine große Zahl der Antragsteller benötigte Hilfe bei der Organisation der Rückführung nach Deutschland. Besonders zeit- und arbeitsintensiv jedoch gestalteten sich die Krankenfälle, bei denen die Patienten ausschließlich in Begleitung reisen durften.

Von insgesamt 123 Hilfsfallen handelten sich 43,9 % um Organisation der Rückreise, 26,8 % um Betreuung, 18,6 % um Beratung. Ein geringer Anteil der Antragsteller benötigte die Dienste eines Dolmetschers und Unterstützung bei der Suche nach einem geeigneten Blutspender.

44 Fälle wurden in Pattaya behandelt und 24 Fälle davon wurden von Khun Bualoi intensiv betreut. Da Khun Bualoi in Pattaya intensiv mit der Sozialarbeit vor Ort eingebunden war, wurde vereinbart, dass das Büro in Bangkok die Organisation aller Rückführungen übernimmt. 13 von den 44 Fällen in Pattaya wurden von Khun Bualoi und der Sozialstation in Bangkok gemeinsam betreut.

Die Mitglieder des Vergabeausschusses waren neben ihrer Zuständigkeit, über finanziell relevante Hilfsfalle zu entscheiden, intensiv mit der Organisation des ,Fest der Deutschen 2012' befasst. Insgesamt haben für die Vorbereitung dieser Großveranstaltung 20 Sitzungen des Organisationskomitees (bestehend aus dem Vergabeausschuss und einem Vereinsmitglied) stattgefunden.

Dr. Chumpol Thiengtham

Vorstandsvorsitzender